# ![Work In Progress (WIP) - Lean Six Sigma Training Guide Copy](https://www.sixsigmatrainingfree.com/uploads/2/1/7/9/21795380/work-in-progress-wip.jpg)

Nota: artículo en proceso de actualización para versión 4.4 de Hacienda.

****Tipos de facturas:****

· Facturas electrónicas de venta

· Facturas electrónicas de exportación

****Estados de las facturas:****

· Borrador/Draft

· Los otros estados (enviada, cancelada)

# [Creación de una Factura de Venta]()

* El panel de facturas se encuentra se pueden encontrar en la pantalla principal o en la sección Accounting (Contabilidad), este panel se muestra como**sales invoice.**![image.png](https://files.clickconnector.app/429d60_image.1757991044374.png)

* Para agregar una nueva factura de venta se debe dirigir al botón**Add Sales Invoice**en la parte superior.![image.png](https://files.clickconnector.app/429d60_image.1757991107613.png)

* La primera sección que se muestra es referente a información general de la factura, aquí se debe definir lo siguiente:

o La serie del documento: la cual puede ser única para su negocio.

o El cliente: este se toma de los clientes que están registrados en el ERP Next.

o Fecha de pago: la cual indica el límite para ser cancelada la factura.

* * * ![image.png](https://files.clickconnector.app/429d60_image.1757991205788.png)

* En la sección “Items” se pueden agregar los elementos de la factura (tanto bienes como servicios), también se puede definir la cantidad de estos y su respectivo precio.![image.png](https://files.clickconnector.app/429d60_image.1757991291416.png)

* En la siguiente sección podrá encontrar el detalle requerido con respecto al porcentaje de impuesto que se le va a aplicar a la factura, esto según los diferentes tramos y normativas actuales.![image.png](https://files.clickconnector.app/429d60_image.1757991303498.png)

* Es requerido elegir los términos y condiciones de la venta que se está realizando para ello marque la opción que corresponda en su respectiva sección.![image.png](https://files.clickconnector.app/429d60_image.1757991316654.png)

## Condiciones de venta:

* * * ****08 Servicios prestados al estado a crédito****
    * * Se utiliza dicha condición de venta cuando el servicio que se le preste al estado, una vez generada la factura no se recibe el pago de forma inmediata.
    * ****09 pago del servicio prestado al estado****
    * * El código 09, Pago de servicios prestado al Estado se utilizará únicamente para efectos de los Recibos Electrónicos de Pago que cancelen una Factura Electrónica original con código 08. Cualquier modificación por medio de NC o ND, debe realizarse a la factura electrónica original, con código 08.
    * ****10 venta a crédito hasta 90 días (Artículo 27, LIVA)****
    * * Este código se debe de utilizar, cuando el comprobante electrónico que se está generando por la venta de un bien o servicio gravado con IVA es a crédito y además la venta del bien o servicio cumple con las características establecidas en el artículo 3 inciso 8) y 27 de la LIVA.
    * ****11 pago de venta a crédito en IVA hasta 90 días (Artículo 27, LIVA)****
    * * El código 11, Pago de venta a crédito en IVA hasta 90 días (Artículo 27, LIVA) se utilizará. utilizará únicamente para efectos del Recibo Electrónico que cancelen una Factura Electrónica original con código 10. Cualquier modificación por medio de NC o ND, debe realizarse a la factura electrónica original, con código 10.
    * ****12 Venta Mercancía No Nacionalizada****
    * * Ventas de una mercancía cuando la misma no se encuentra nacionalizada en Costa Rica, puede ser antes o después de haber presentado la Declaración de Mercancías ante la Autoridad Aduanera del país destino. Ejemplo: Ventas Sucesivas.
    * ****13 Venta Bienes Usados No Contribuyente****
    * * Ventas de bienes usados por parte de un no contribuyente a un Obligado Tributario, que ocupe respaldar en su contabilidad dicha compra. Aplicará únicamente en factura electrónica de compra.
    * ****14 Arrendamiento Operativo****
    * * Se entiende como arrendamiento operativo, lo definido en las normas tributarias, por ejemplo, el Decreto 32876-H y sus modificaciones.
    * ****15 Arrendamiento Financiero****
    * * Se entiende como arrendamiento financiero, lo definido en las normas tributarias, por ejemplo, el Decreto 32876-H y sus modificaciones.

* * * ****99 Otros****
    * * Se usa cuando ninguna de las Condiciones de venta anteriores aplica. Para este caso, se requiere indicar la condición específica en el campo de detalle de la Condición de venta.

* Al completar la factura es necesario guardarla presionando en la parte superior el botón save.![image.png](https://files.clickconnector.app/429d60_image.1757991333383.png)
* Una vez guardada la factura debe ser enviada al sistema de facturación para ello presione el botó submit en la parte superior.![image.png](https://files.clickconnector.app/429d60_image.1757991347666.png)
* Luego se debe confirmar que la factura se va a enviar, en caso de existir alguna irregularidad o faltar algún dato obligatorio en este proceso el software lo indicará.![image.png](https://files.clickconnector.app/429d60_image.1757991358982.png)

# [Sección de “Facturación Electrónica CR”]()

Explicar acá sobre los campos de esta sección, qué significan y cómo se llenan.

* Al crear el documento, se sugiere automáticamente:

o****Actividad Económica****: según la Actividad Económica por omisión que esté definida.

o****Método de Pago****: se sugiere el primer valor “01” (según orden alfabético), correspondiente a pago de Contado, pago en Efectivo, etc. Almacenamiento de archivos asociados.

* Las notas de la factura le permiten detallar la razón de ser de la misma o agregar anotaciones importantes.

* El estado de la solicitud representa cómo se encuentra la factura con respecto al sistema de facturación.![image.png](https://files.clickconnector.app/429d60_image.1757991508274.png)

Los archivos asociados a la factura, tales como los archivos XML devueltos por Hacienda, se guardan en la carpeta “facturacr” del listado de archivos (“File List” o “File Manager”). Estos archivos se guardan de forma privada de tal forma que sólo son accesibles por usuarios autorizados:

![image.png](https://files.clickconnector.app/429d60_image.1757991537084.png)

# [Duplicación de Facturas]()

ERPNext permite duplicar facturas ya existentes, con el fin de aprovechar las características de un documento previo y así no tener que completar algunos datos en un nuevo documento. Para esto, se debe de seleccionar la factura ya existente y desde el menú de acciones, seleccionar la opción “Duplicar”, lo cual creará un documento nuevo con los datos tomados del documento original.

Se debe indicar que, el nuevo documento no contendrá información en la sección de “Facturación Electrónica CR”. Adicionalmente, si es una factura en dólares, se le asignará el tipo de cambio del día, basado en el tipo de cambio obtenido del Banco Central de Costa Rica. En caso de no existir un registro del tipo de cambio, se conservará el tipo de cambio original del documento, mostrándose un mensaje de advertencia.

# [Asignación de múltiples impuestos]()

ERPNext permite asignar diferentes impuestos a un documento:

1\.****Impuestos asociados a los ítems o productos del documento:****

Este impuesto se toma de la definición del producto y se aplica a la línea de producto.

Al crear un producto, en la sección de Impuestos (Tax) se define su clasificación:

![image.png](https://files.clickconnector.app/429d60_image.1757991648382.png)

Se debe agregar la plantilla de impuestos a utilizar: esta define el porcentaje a aplicar y la cuenta contable asociada.

Se debe definir una categoría para facilitar su identificación y una fecha a partir de la cual rige este impuesto para el producto.

2\.****Impuestos asociados al documento:****

Este impuesto se toma de la plantilla de impuestos asociada al cliente que recibe el documento de venta.

Los impuestos se aplican a cada línea de producto según corresponda. Es posible ver el resumen de aplicación de los impuestos en la tabla de resumen de impuestos del documento de venta.

![image.png](https://files.clickconnector.app/429d60_image.1757991701403.png)

# [Plantilla de impuestos]()

ERPNext permite usar el campo Sales Taxes and Charges Template para definir impuestos que afectan la factura de forma global de forma predeterminada, esto puede interferir en la aplicación del IVA por línea es por esto que se puede activar o desactivar este mecanismo desde las configuraciones globales poniendo su valor en cero.

![image.png](https://files.clickconnector.app/429d60_image.1757991753896.png)

# [Asignación de múltiples descuentos]()

ERPNext permite asignar descuentos a las líneas del documento. Esto se logra editando la línea correspondiente y agregándole los datos del descuento. Para aplicar el descuento por línea es necesario que el producto use la lista de precios y tenga un precio prestablecido.

Asignar precio a un producto:

![image.png](https://files.clickconnector.app/429d60_image.1757991771562.png)

![image.png](https://files.clickconnector.app/429d60_image.1757991791702.png)

Adicionalmente, ERPNext permite definir un descuento adicional a nivel del documento, el cual aplica sobre todo el documento. Esto se logra editando la sección de Descuento adicional del documento de venta.

Para el descuento adicional se tienen dos modalidades:

1\. Descuento sobre el Monto Neto (NET TOTAL):

En este caso, el descuento adicional se aplica al monto de la factura SIN IMPUESTOS.

En caso de utilizarse los dos tipos de descuento: por línea y adicional, el descuento adicional se aplicará sobre el saldo neto luego de aplicar el descuento de la línea, de tal forma que el descuento adicional es un segundo descuento.

Tipos de facturas:·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Facturas electrónicas de venta·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Facturas electrónicas de exportación Estados de las facturas:·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Borrador/Draft·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Los otros estados (enviada, cancelada) <h2 class="PlaygroundEditorTheme__h2" dir="ltr"><a href="" class="PlaygroundEditorTheme__link">Creación de una Factura de Venta</a></h2><ul class="PlaygroundEditorTheme__ul"><li value="1" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">El panel de facturas se encuentra se pueden encontrar en la pantalla principal o en la sección Accounting (Contabilidad), este panel se muestra como sales invoice.<img src="https://files.clickconnector.app/429d60_image.1757991044374.png" alt="image.png" width="inherit" height="inherit"></li></ul><ul class="PlaygroundEditorTheme__ul"><li value="1" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Para agregar una nueva factura de venta se debe dirigir al botón Add Sales Invoice en la parte superior.<img src="https://files.clickconnector.app/429d60_image.1757991107613.png" alt="image.png" width="inherit" height="inherit"></li></ul>&nbsp;<ul class="PlaygroundEditorTheme__ul"><li value="1" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">La primera sección que se muestra es referente a información general de la factura, aquí se debe definir lo siguiente:</li></ul>o&nbsp;&nbsp;&nbsp; La serie del documento: la cual puede ser única para su negocio.o&nbsp;&nbsp;&nbsp; El cliente: este se toma de los clientes que están registrados en el ERP Next.o&nbsp;&nbsp;&nbsp; Fecha de pago: la cual indica el límite para ser cancelada la factura.<ul class="PlaygroundEditorTheme__ul"><li value="1" class="PlaygroundEditorTheme__listItem PlaygroundEditorTheme__nestedListItem"><ul class="PlaygroundEditorTheme__ul"><li value="1" class="PlaygroundEditorTheme__listItem PlaygroundEditorTheme__nestedListItem"><ul class="PlaygroundEditorTheme__ul"><li value="1" class="PlaygroundEditorTheme__listItem"><img src="https://files.clickconnector.app/429d60_image.1757991205788.png" alt="image.png" width="500" height="182"></li></ul></li></ul></li></ul> <ul class="PlaygroundEditorTheme__ul"><li value="1" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">En la sección “Items” se pueden agregar los elementos de la factura (tanto bienes como servicios), también se puede definir la cantidad de estos y su respectivo precio.<img src="https://files.clickconnector.app/429d60_image.1757991291416.png" alt="image.png" width="500" height="189.328125"></li></ul> <ul class="PlaygroundEditorTheme__ul"><li value="1" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">En la posterior sección podrá encontrar el detalle requerido con respecto al porcentaje de impuesto que se le va a aplicar a la factura, esto según los diferentes tramos y normativas actuales.<img src="https://files.clickconnector.app/429d60_image.1757991303498.png" alt="image.png" width="499.9375" height="130.65625"></li></ul> <ul class="PlaygroundEditorTheme__ul"><li value="1" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Es requerido elegir los términos y condiciones de la venta que se está realizando para ello marque la opción que corresponda en su respectiva sección.<img src="https://files.clickconnector.app/429d60_image.1757991316654.png" alt="image.png" width="inherit" height="inherit"></li><li value="2" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Al completar la factura es necesario guardarla presionando en la parte superior el botón save.<img src="https://files.clickconnector.app/429d60_image.1757991333383.png" alt="image.png" width="inherit" height="inherit"></li><li value="3" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Una vez guardada la factura debe ser enviada al sistema de facturación para ello presione el botó submit en la parte superior.<img src="https://files.clickconnector.app/429d60_image.1757991347666.png" alt="image.png" width="inherit" height="inherit"></li><li value="4" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Luego se debe confirmar que la factura se va a enviar, en caso de existir alguna irregularidad o faltar algún dato obligatorio en este proceso el software lo indicará.<img src="https://files.clickconnector.app/429d60_image.1757991358982.png" alt="image.png" width="inherit" height="inherit"></li></ul> <h1 class="PlaygroundEditorTheme__h1" dir="ltr"><a href="" class="PlaygroundEditorTheme__link">Sección de “Facturación Electrónica CR”</a></h1>Explicar acá sobre los campos de esta sección, qué significan y cómo se llenan. <ul class="PlaygroundEditorTheme__ul"><li value="1" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Al crear el documento, se sugiere automáticamente:</li></ul>o&nbsp;&nbsp;&nbsp; Actividad Económica: según la Actividad Económica por omisión que esté definida.o&nbsp;&nbsp;&nbsp; Método de Pago: se sugiere el primer valor “01” (según orden alfabético), correspondiente a pago de Contado, pago en Efectivo, etc. Almacenamiento de archivos asociados. <ul class="PlaygroundEditorTheme__ul"><li value="1" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Las notas de la factura le permiten detallar la razón de ser de la misma o agregar anotaciones importantes.</li></ul> <ul class="PlaygroundEditorTheme__ul"><li value="1" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">El estado de la solicitud representa cómo se encuentra la factura con respecto al sistema de facturación.<img src="https://files.clickconnector.app/429d60_image.1757991508274.png" alt="image.png" width="inherit" height="inherit"></li></ul>&nbsp; Los archivos asociados a la factura, tales como los archivos XML devueltos por Hacienda, se guardan en la carpeta “facturacr” del listado de archivos (“File List” o “File Manager”).&nbsp; Estos archivos se guardan de forma privada de tal forma que sólo son accesibles por usuarios autorizados:<img src="https://files.clickconnector.app/429d60_image.1757991537084.png" alt="image.png" width="inherit" height="inherit"> &nbsp;<h1 class="PlaygroundEditorTheme__h1" dir="ltr"><a href="" class="PlaygroundEditorTheme__link">Duplicación de Facturas</a></h1>ERPNext permite duplicar facturas ya existentes, con el fin de aprovechar las características de un documento previo y así no tener que completar algunos datos en un nuevo documento.&nbsp; Para esto, se debe de seleccionar la factura ya existente y desde el menú de acciones, seleccionar la opción “Duplicar”, lo cual creará un documento nuevo con los datos tomados del documento original. Se debe indicar que, el nuevo documento no contendrá información en la sección de “Facturación Electrónica CR”.&nbsp; Adicionalmente, si es una factura en dólares, se le asignará el tipo de cambio del día, basado en el tipo de cambio obtenido del Banco Central de Costa Rica.&nbsp; En caso de no existir un registro del tipo de cambio, se conservará el tipo de cambio original del documento, mostrándose un mensaje de advertencia.&nbsp;<h1 class="PlaygroundEditorTheme__h1" dir="ltr"><a href="" class="PlaygroundEditorTheme__link">Asignación de múltiples impuestos</a></h1>ERPNext permite asignar diferentes impuestos a un documento: 1.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Impuestos asociados a los ítems o productos del documento: Este impuesto se toma de la definición del producto y se aplica a la línea de producto.Al crear un producto, en la sección de Impuestos (Tax) se define su clasificación:<img src="https://files.clickconnector.app/429d60_image.1757991648382.png" alt="image.png" width="500" height="207"> Se debe agregar la plantilla de impuestos a utilizar: esta define el porcentaje a aplicar y la cuenta contable asociada.Se debe definir una categoría para facilitar su identificación y una fecha a partir de la cual rige este impuesto para el producto.&nbsp;2.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Impuestos asociados al documento: Este impuesto se toma de la plantilla de impuestos asociada al cliente que recibe el documento de venta.Los impuestos se aplican a cada línea de producto según corresponda.&nbsp; Es posible ver el resumen de aplicación de los impuestos en la tabla de resumen de impuestos del documento de venta.<img src="https://files.clickconnector.app/429d60_image.1757991701403.png" alt="image.png" width="500" height="152"> <h1 class="PlaygroundEditorTheme__h1" dir="ltr"><a href="" class="PlaygroundEditorTheme__link">Plantilla de impuestos</a></h1>ERPNext permite usar el campo Sales Taxes and Charges Template para definir impuestos que afectan la factura de forma global de forma predeterminada, esto puede interferir en la aplicación del IVA por línea es por esto que se puede activar o desactivar este mecanismo desde las configuraciones globales poniendo su valor en cero.<img src="https://files.clickconnector.app/429d60_image.1757991753896.png" alt="image.png" width="inherit" height="inherit"> <h1 class="PlaygroundEditorTheme__h1" dir="ltr"><a href="" class="PlaygroundEditorTheme__link">Asignación de múltiples descuentos</a></h1>ERPNext permite asignar descuentos a las líneas del documento.&nbsp; Esto se logra editando la línea correspondiente y agregándole los datos del descuento. Para aplicar el descuento por línea es necesario que el producto use la lista de precios y tenga un precio prestablecido.Asignar precio a un producto: &nbsp;<img src="https://files.clickconnector.app/429d60_image.1757991771562.png" alt="image.png" width="inherit" height="inherit"><img src="https://files.clickconnector.app/429d60_image.1757991791702.png" alt="image.png" width="inherit" height="inherit">Adicionalmente, ERPNext permite definir un descuento adicional a nivel del documento, el cual aplica sobre todo el documento.&nbsp; Esto se logra editando la sección de Descuento adicional del documento de venta. Para el descuento adicional se tienen dos modalidades:1.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Descuento sobre el Monto Neto (NET TOTAL):En este caso, el descuento adicional se aplica al monto de la factura SIN IMPUESTOS. En caso de utilizarse los dos tipos de descuento: por línea y adicional, el descuento adicional se aplicará sobre el saldo neto luego de aplicar el descuento de la línea, de tal forma que el descuento adicional es un segundo descuento.

Creación de Factura de Venta

Ayuda sobre Facturación Electrónica en ERPNext