Esta guía te ayudará a importar facturas de venta a ERPNext desde un archivo Excel. Recuerda que la información en los archivos Excel debe estar organizada de forma que ERPNext pueda entenderla. La estructura de tu archivo Excel es crucial para una importación exitosa.&nbsp;Paso 1: Preparar el archivo ExcelTu archivo Excel debe contener la información necesaria para cada factura de venta. Esto incluye, como mínimo, los datos del cliente y los detalles de los artículos. A continuación, se muestra un ejemplo de cómo organizar tu hoja de cálculo:<table class="PlaygroundEditorTheme__table"><colgroup><col><col><col><col><col><col><col></colgroup><tbody><tr><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(242, 242, 243); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">Customer Name</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(242, 242, 243); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">Customer Email</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(242, 242, 243); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">Payment Due Date</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(242, 242, 243); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">Item Code</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(242, 242, 243); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">Item Name</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(242, 242, 243); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">Quantity</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(242, 242, 243); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">Rate</td></tr><tr><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">Acme Corp</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;"><a href="mailto:acme@example.com" class="PlaygroundEditorTheme__link">acme@example.com</a></td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">2024-03-15</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">ITEM001</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">Producto A</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">10</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">100</td></tr><tr><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;"></td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;"></td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;"></td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">ITEM002</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">Producto B</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">5</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">200</td></tr><tr><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">Beta Inc</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;"><a href="mailto:beta@example.com" class="PlaygroundEditorTheme__link">beta@example.com</a></td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">2024-03-20</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">ITEM003</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">Producto C</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">2</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">500</td></tr></tbody></table>Explicación de las columnas:<ul class="PlaygroundEditorTheme__ul"><li value="1" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Customer Name:&nbsp;Nombre del cliente. Asegúrate de que coincida con los nombres de clientes ya existentes en ERPNext.</li></ul><ul class="PlaygroundEditorTheme__ul"><li value="1" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Customer Email:&nbsp;Correo electrónico del cliente.</li></ul><ul class="PlaygroundEditorTheme__ul"><li value="1" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Payment Due Date:&nbsp;Fecha de vencimiento del pago (formato AAAA-MM-DD).</li></ul><ul class="PlaygroundEditorTheme__ul"><li value="1" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Item Code:&nbsp;Código del artículo (debe coincidir con los códigos de artículos en ERPNext).</li></ul><ul class="PlaygroundEditorTheme__ul"><li value="1" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Item Name:&nbsp;Nombre del artículo (opcional, pero recomendado para facilitar la verificación).</li></ul><ul class="PlaygroundEditorTheme__ul"><li value="1" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Quantity:&nbsp;Cantidad de artículos.</li></ul><ul class="PlaygroundEditorTheme__ul"><li value="1" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Rate:&nbsp;Precio unitario del artículo.</li></ul>&nbsp;Consideraciones para múltiples artículos:Para facturas con múltiples artículos, simplemente se debe de agregar una nueva fila para cada artículo. En el ejemplo anterior, Acme Corp tiene dos artículos en su factura. ERPNext reconocerá que pertenecen a la misma factura porque comparten el mismo nombre de cliente y fecha de vencimiento.En el siguiente ejemplo se muestra como a partir de la columna "Item (Items)", se deben de completar los datos de los productos, y antes de esa columna los datos del encabezado del documento de venta sólo para la primera fila de ese documento (quedan en blanco los datos en las filas donde hay productos adicionales):<img src="https://files.clickconnector.app/429d60_imagen-de-whatsapp-2025-07-19-a-las-15.25.39_5ef11962.1752960470641.jpg" alt="Imagen de WhatsApp 2025-07-19 a las 15.25.39_5ef11962.jpg" width="inherit" height="inherit">IMPORTANTE: en caso de que durante la carga se soliciten datos del encabezado de la factura que ya existen, a pesar de estar presentes en el archivo Excel, puede deberse a que hay datos del encabezado, o de los items en una posición incorrecta dentro del Excel. La idea es mantener los datos de encabezado (datos específicos de la factura), del lado izquierdo de la columna "Item (Items)", y los datos de los artículo u otras tablas secundarias, del lado derecho de la columna "Item (Items)".&nbsp;Paso 2: Importar los datos a ERPNextSigue los pasos indicados en el artículo "<a href="https://vorealis.helpcenter.guide/articles/importar-facturas-de-venta-de-otro-sistema-429d60-5sgxv" rel="noreferrer" class="PlaygroundEditorTheme__link">Importar datos en ERPNext</a>". <img src="https://cdn.pixabay.com/photo/2021/01/30/12/15/excel-5963669_1280.png" alt="Download Excel, Icon, Microsoft. Royalty-Free Vector Graphic - Pixabay" width="100" height="91">Ejemplo de <a href="https://files.fm/f/vgjyjyj2dt" rel="noreferrer" class="PlaygroundEditorTheme__link">plantilla de carga de Facturas de Venta</a>

Explica cómo cargar facturas de venta en el sistema.

Esta guía te ayudará a importar facturas de venta a ERPNext desde un archivo Excel. Recuerda que la información en los archivos Excel debe estar organizada de forma que ERPNext pueda entenderla. La estructura de tu archivo Excel es crucial para una importación exitosa.

****Paso 1: Preparar el archivo Excel****

Tu archivo Excel debe contener la información necesaria para cada factura de venta. Esto incluye, como mínimo, los datos del cliente y los detalles de los artículos. A continuación, se muestra un ejemplo de cómo organizar tu hoja de cálculo:

||||||||
<colgroup><col /><col /><col /><col /><col /><col /><col /></colgroup>|:---|:---|:---|:---|:---|:---|:---|
|****Customer Name****|****Customer Email****|****Payment Due Date****|****Item Code****|****Item Name****|****Quantity****|****Rate****|
|Acme Corp|[acme@example.com](mailto:acme@example.com)|2024-03-15|ITEM001|Producto A|10|100|
||||ITEM002|Producto B|5|200|
|Beta Inc|[beta@example.com](mailto:beta@example.com)|2024-03-20|ITEM003|Producto C|2|500|

****Explicación de las columnas:****

* ****Customer Name:****Nombre del cliente. Asegúrate de que coincida con los nombres de clientes ya existentes en ERPNext.

* ****Customer Email:****Correo electrónico del cliente.

* ****Payment Due Date:****Fecha de vencimiento del pago (formato AAAA-MM-DD).

* ****Item Code:****Código del artículo (debe coincidir con los códigos de artículos en ERPNext).

* ****Item Name:****Nombre del artículo (opcional, pero recomendado para facilitar la verificación).

* ****Quantity:****Cantidad de artículos.

* ****Rate:****Precio unitario del artículo.

****Consideraciones para múltiples artículos:****

Para facturas con múltiples artículos, simplemente se debe de agregar una nueva fila para cada artículo. En el ejemplo anterior, Acme Corp tiene dos artículos en su factura. ERPNext reconocerá que pertenecen a la misma factura porque comparten el mismo nombre de cliente y fecha de vencimiento.

En el siguiente ejemplo se muestra como a partir de la columna "Item (Items)", se deben de completar los datos de los productos, y antes de esa columna los datos del encabezado del documento de venta sólo para la primera fila de ese documento (quedan en blanco los datos en las filas donde hay productos adicionales):

![Imagen de WhatsApp 2025-07-19 a las 15.25.39_5ef11962.jpg](https://files.clickconnector.app/429d60_imagen-de-whatsapp-2025-07-19-a-las-15.25.39_5ef11962.1752960470641.jpg)

****IMPORTANTE:****en caso de que durante la carga se soliciten datos del encabezado de la factura que ya existen, a pesar de estar presentes en el archivo Excel, puede deberse a que hay datos del encabezado, o de los items en una posición incorrecta dentro del Excel. La idea es mantener los datos de encabezado (datos específicos de la factura), del lado izquierdo de la columna "Item (Items)", y los datos de los artículo u otras tablas secundarias, del lado derecho de la columna "Item (Items)".

****Paso 2: Importar los datos a ERPNext****

Sigue los pasos indicados en el artículo "[Importar datos en ERPNext](https://vorealis.helpcenter.guide/articles/importar-facturas-de-venta-de-otro-sistema-429d60-5sgxv)".

![Download Excel, Icon, Microsoft. Royalty-Free Vector Graphic - Pixabay](https://cdn.pixabay.com/photo/2021/01/30/12/15/excel-5963669_1280.png)

Ejemplo de[plantilla de carga de Facturas de Venta](https://files.fm/f/vgjyjyj2dt)

Esta guía te ayudará a importar facturas de venta a ERPNext desde un archivo Excel. Recuerda que la información en los archivos Excel debe estar organizada de forma que ERPNext pueda entenderla. La estructura de tu archivo Excel es crucial para una importación exitosa.&nbsp;Paso 1: Preparar el archivo ExcelTu archivo Excel debe contener la información necesaria para cada factura de venta. Esto incluye, como mínimo, los datos del cliente y los detalles de los artículos. A continuación, se muestra un ejemplo de cómo organizar tu hoja de cálculo:<table class="PlaygroundEditorTheme__table"><colgroup><col><col><col><col><col><col><col></colgroup><tbody><tr><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(242, 242, 243); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">Customer Name</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(242, 242, 243); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">Customer Email</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(242, 242, 243); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">Payment Due Date</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(242, 242, 243); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">Item Code</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(242, 242, 243); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">Item Name</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(242, 242, 243); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">Quantity</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(242, 242, 243); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">Rate</td></tr><tr><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">Acme Corp</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;"><a href="mailto:acme@example.com" class="PlaygroundEditorTheme__link">acme@example.com</a></td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">2024-03-15</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">ITEM001</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">Producto A</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">10</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">100</td></tr><tr><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;"></td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;"></td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;"></td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">ITEM002</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">Producto B</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">5</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">200</td></tr><tr><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">Beta Inc</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;"><a href="mailto:beta@example.com" class="PlaygroundEditorTheme__link">beta@example.com</a></td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">2024-03-20</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">ITEM003</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">Producto C</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">2</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">500</td></tr></tbody></table>Explicación de las columnas:<ul class="PlaygroundEditorTheme__ul"><li value="1" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Customer Name:&nbsp;Nombre del cliente. Asegúrate de que coincida con los nombres de clientes ya existentes en ERPNext.</li></ul><ul class="PlaygroundEditorTheme__ul"><li value="1" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Customer Email:&nbsp;Correo electrónico del cliente.</li></ul><ul class="PlaygroundEditorTheme__ul"><li value="1" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Payment Due Date:&nbsp;Fecha de vencimiento del pago (formato AAAA-MM-DD).</li></ul><ul class="PlaygroundEditorTheme__ul"><li value="1" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Item Code:&nbsp;Código del artículo (debe coincidir con los códigos de artículos en ERPNext).</li></ul><ul class="PlaygroundEditorTheme__ul"><li value="1" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Item Name:&nbsp;Nombre del artículo (opcional, pero recomendado para facilitar la verificación).</li></ul><ul class="PlaygroundEditorTheme__ul"><li value="1" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Quantity:&nbsp;Cantidad de artículos.</li></ul><ul class="PlaygroundEditorTheme__ul"><li value="1" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Rate:&nbsp;Precio unitario del artículo.</li></ul>&nbsp;Consideraciones para múltiples artículos:Para facturas con múltiples artículos, simplemente agrega una nueva fila para cada artículo. Observa que en el ejemplo anterior, Acme Corp tiene dos artículos en su factura. ERPNext reconocerá que pertenecen a la misma factura porque comparten el mismo nombre de cliente y fecha de vencimiento.En el siguiente ejemplo se muestra como a partir de la columna "Item (Items)", se deben de completar los datos de los productos, y antes de esa columna los datos del encabezado del documento de venta sólo para la primera fila de ese documento (quedan en blanco los datos en las filas donde hay productos adicionales):<img src="https://files.clickconnector.app/429d60_imagen-de-whatsapp-2025-07-19-a-las-15.25.39_5ef11962.1752960470641.jpg" alt="Imagen de WhatsApp 2025-07-19 a las 15.25.39_5ef11962.jpg" width="inherit" height="inherit">&nbsp;Paso 2: Importar los datos a ERPNextSigue los pasos indicados en el artículo "<a href="https://vorealis.helpcenter.guide/articles/importar-facturas-de-venta-de-otro-sistema-429d60-5sgxv" rel="noreferrer" class="PlaygroundEditorTheme__link">Importar datos en ERPNext</a>". <img src="https://cdn.pixabay.com/photo/2021/01/30/12/15/excel-5963669_1280.png" alt="Download Excel, Icon, Microsoft. Royalty-Free Vector Graphic - Pixabay" width="100" height="91.71875">Ejemplo de <a href="https://files.fm/f/vgjyjyj2dt" rel="noreferrer" class="PlaygroundEditorTheme__link">plantilla de carga de Facturas de Venta</a>

Importar Facturas de venta

Esta guía te ayudará a importar facturas de venta a ERPNext desde un archivo Excel. Recuerda que la información en los archivos Excel debe estar organizada de forma que ERPNext pueda entenderla. La estructura de tu archivo Excel es crucial para una importación exitosa.&nbsp;Paso 1: Preparar el archivo ExcelTu archivo Excel debe contener la información necesaria para cada factura de venta. Esto incluye, como mínimo, los datos del cliente y los detalles de los artículos. A continuación, se muestra un ejemplo de cómo organizar tu hoja de cálculo:<table class="PlaygroundEditorTheme__table"><colgroup><col><col><col><col><col><col><col></colgroup><tbody><tr><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(242, 242, 243); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">Customer Name</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(242, 242, 243); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">Customer Email</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(242, 242, 243); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">Payment Due Date</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(242, 242, 243); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">Item Code</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(242, 242, 243); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">Item Name</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(242, 242, 243); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">Quantity</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(242, 242, 243); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">Rate</td></tr><tr><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">Acme Corp</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;"><a href="mailto:acme@example.com" class="PlaygroundEditorTheme__link">acme@example.com</a></td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">2024-03-15</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">ITEM001</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">Producto A</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">10</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">100</td></tr><tr><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;"></td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;"></td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;"></td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">ITEM002</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">Producto B</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">5</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">200</td></tr><tr><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">Beta Inc</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;"><a href="mailto:beta@example.com" class="PlaygroundEditorTheme__link">beta@example.com</a></td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">2024-03-20</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">ITEM003</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">Producto C</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">2</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">500</td></tr></tbody></table>Explicación de las columnas:<ul class="PlaygroundEditorTheme__ul"><li value="1" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Customer Name:&nbsp;Nombre del cliente. Asegúrate de que coincida con los nombres de clientes ya existentes en ERPNext.</li></ul><ul class="PlaygroundEditorTheme__ul"><li value="1" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Customer Email:&nbsp;Correo electrónico del cliente.</li></ul><ul class="PlaygroundEditorTheme__ul"><li value="1" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Payment Due Date:&nbsp;Fecha de vencimiento del pago (formato AAAA-MM-DD).</li></ul><ul class="PlaygroundEditorTheme__ul"><li value="1" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Item Code:&nbsp;Código del artículo (debe coincidir con los códigos de artículos en ERPNext).</li></ul><ul class="PlaygroundEditorTheme__ul"><li value="1" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Item Name:&nbsp;Nombre del artículo (opcional, pero recomendado para facilitar la verificación).</li></ul><ul class="PlaygroundEditorTheme__ul"><li value="1" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Quantity:&nbsp;Cantidad de artículos.</li></ul><ul class="PlaygroundEditorTheme__ul"><li value="1" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Rate:&nbsp;Precio unitario del artículo.</li></ul>&nbsp;Consideraciones para múltiples artículos:Para facturas con múltiples artículos, simplemente agrega una nueva fila para cada artículo. Observa que en el ejemplo anterior, Acme Corp tiene dos artículos en su factura. ERPNext reconocerá que pertenecen a la misma factura porque comparten el mismo nombre de cliente y fecha de vencimiento.En el siguiente ejemplo se muestra como a partir de la columna "Item (Items)", se deben de completar los datos de los productos, y antes de esa columna los datos del encabezado del documento de venta sólo para la primera fila de ese documento (quedan en blanco los datos en las filas donde hay productos adicionales):<img src="https://files.clickconnector.app/429d60_imagen-de-whatsapp-2025-07-19-a-las-15.25.39_5ef11962.1752960470641.jpg" alt="Imagen de WhatsApp 2025-07-19 a las 15.25.39_5ef11962.jpg" width="inherit" height="inherit">&nbsp;Paso 2: Importar los datos a ERPNextSigue los pasos indicados en el artículo "<a href="https://vorealis.helpcenter.guide/articles/importar-facturas-de-venta-de-otro-sistema-429d60-5sgxv" rel="noreferrer" class="PlaygroundEditorTheme__link">Importar datos en ERPNext</a>". <img src="https://cdn.pixabay.com/photo/2021/01/30/12/15/excel-5963669_1280.png" alt="Download Excel, Icon, Microsoft. Royalty-Free Vector Graphic - Pixabay" width="100" height="91">Ejemplo de <a href="https://files.fm/f/vgjyjyj2dt" rel="noreferrer" class="PlaygroundEditorTheme__link">plantilla de carga de Facturas de Venta</a>

Esta guía te ayudará a importar facturas de venta a ERPNext desde un archivo Excel. Recuerda que la información en los archivos Excel debe estar organizada de forma que ERPNext pueda entenderla. La estructura de tu archivo Excel es crucial para una importación exitosa.&nbsp;Paso 1: Preparar el archivo ExcelTu archivo Excel debe contener la información necesaria para cada factura de venta. Esto incluye, como mínimo, los datos del cliente y los detalles de los artículos. A continuación, se muestra un ejemplo de cómo organizar tu hoja de cálculo:<table class="PlaygroundEditorTheme__table"><colgroup><col><col><col><col><col><col><col></colgroup><tbody><tr><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(242, 242, 243); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">Customer Name</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(242, 242, 243); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">Customer Email</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(242, 242, 243); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">Payment Due Date</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(242, 242, 243); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">Item Code</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(242, 242, 243); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">Item Name</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(242, 242, 243); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">Quantity</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(242, 242, 243); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">Rate</td></tr><tr><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">Acme Corp</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;"><a href="mailto:acme@example.com" class="PlaygroundEditorTheme__link">acme@example.com</a></td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">2024-03-15</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">ITEM001</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">Producto A</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">10</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">100</td></tr><tr><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;"></td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;"></td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;"></td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">ITEM002</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">Producto B</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">5</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">200</td></tr><tr><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">Beta Inc</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;"><a href="mailto:beta@example.com" class="PlaygroundEditorTheme__link">beta@example.com</a></td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">2024-03-20</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">ITEM003</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">Producto C</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">2</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">500</td></tr></tbody></table>Explicación de las columnas:<ul class="PlaygroundEditorTheme__ul"><li value="1" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Customer Name:&nbsp;Nombre del cliente. Asegúrate de que coincida con los nombres de clientes ya existentes en ERPNext.</li></ul><ul class="PlaygroundEditorTheme__ul"><li value="1" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Customer Email:&nbsp;Correo electrónico del cliente.</li></ul><ul class="PlaygroundEditorTheme__ul"><li value="1" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Payment Due Date:&nbsp;Fecha de vencimiento del pago (formato AAAA-MM-DD).</li></ul><ul class="PlaygroundEditorTheme__ul"><li value="1" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Item Code:&nbsp;Código del artículo (debe coincidir con los códigos de artículos en ERPNext).</li></ul><ul class="PlaygroundEditorTheme__ul"><li value="1" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Item Name:&nbsp;Nombre del artículo (opcional, pero recomendado para facilitar la verificación).</li></ul><ul class="PlaygroundEditorTheme__ul"><li value="1" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Quantity:&nbsp;Cantidad de artículos.</li></ul><ul class="PlaygroundEditorTheme__ul"><li value="1" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Rate:&nbsp;Precio unitario del artículo.</li></ul>&nbsp;Consideraciones para múltiples artículos:Para facturas con múltiples artículos, simplemente agrega una nueva fila para cada artículo. Observa que en el ejemplo anterior, Acme Corp tiene dos artículos en su factura. ERPNext reconocerá que pertenecen a la misma factura porque comparten el mismo nombre de cliente y fecha de vencimiento.En el siguiente ejemplo se muestra como a partir de la columna "Item (Items)", se deben de completar los datos de los productos, y antes de esa columna los datos del encabezado del documento de venta sólo para la primera fila de ese documento (quedan en blanco los datos en las filas donde hay productos adicionales):<img src="https://files.clickconnector.app/429d60_imagen-de-whatsapp-2025-07-19-a-las-15.25.39_5ef11962.1752960470641.jpg" alt="Imagen de WhatsApp 2025-07-19 a las 15.25.39_5ef11962.jpg" width="inherit" height="inherit">&nbsp;Paso 2: Importar los datos a ERPNextSigue los pasos indicados en el artículo "<a href="https://vorealis.helpcenter.guide/articles/importar-facturas-de-venta-de-otro-sistema-429d60-5sgxv" rel="noreferrer" class="PlaygroundEditorTheme__link">Importar datos en ERPNext</a>". <img src="https://cdn.pixabay.com/photo/2021/01/30/12/15/excel-5963669_1280.png" alt="Download Excel, Icon, Microsoft. Royalty-Free Vector Graphic - Pixabay" width="100" height="91">Ejemplo de <a href="https://files.fm/f/vgjyjyj2dt" rel="noreferrer" class="PlaygroundEditorTheme__link">plantilla de carga de Facturas de Venta</a>

Esta guía te ayudará a importar facturas de venta a ERPNext desde un archivo Excel. Recuerda que la información en los archivos Excel debe estar organizada de forma que ERPNext pueda entenderla. La estructura de tu archivo Excel es crucial para una importación exitosa.&nbsp;Paso 1: Preparar el archivo ExcelTu archivo Excel debe contener la información necesaria para cada factura de venta. Esto incluye, como mínimo, los datos del cliente y los detalles de los artículos. A continuación, se muestra un ejemplo de cómo organizar tu hoja de cálculo:<table class="PlaygroundEditorTheme__table"><colgroup><col><col><col><col><col><col><col></colgroup><tbody><tr><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(242, 242, 243); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">Customer Name</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(242, 242, 243); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">Customer Email</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(242, 242, 243); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">Payment Due Date</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(242, 242, 243); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">Item Code</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(242, 242, 243); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">Item Name</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(242, 242, 243); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">Quantity</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(242, 242, 243); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">Rate</td></tr><tr><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">Acme Corp</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;"><a href="mailto:acme@example.com" class="PlaygroundEditorTheme__link">acme@example.com</a></td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">2024-03-15</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">ITEM001</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">Producto A</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">10</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">100</td></tr><tr><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;"></td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;"></td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;"></td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">ITEM002</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">Producto B</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">5</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">200</td></tr><tr><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">Beta Inc</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;"><a href="mailto:beta@example.com" class="PlaygroundEditorTheme__link">beta@example.com</a></td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">2024-03-20</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">ITEM003</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">Producto C</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">2</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">500</td></tr></tbody></table>Explicación de las columnas:<ul class="PlaygroundEditorTheme__ul"><li value="1" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Customer Name:&nbsp;Nombre del cliente. Asegúrate de que coincida con los nombres de clientes ya existentes en ERPNext.</li></ul><ul class="PlaygroundEditorTheme__ul"><li value="1" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Customer Email:&nbsp;Correo electrónico del cliente.</li></ul><ul class="PlaygroundEditorTheme__ul"><li value="1" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Payment Due Date:&nbsp;Fecha de vencimiento del pago (formato AAAA-MM-DD).</li></ul><ul class="PlaygroundEditorTheme__ul"><li value="1" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Item Code:&nbsp;Código del artículo (debe coincidir con los códigos de artículos en ERPNext).</li></ul><ul class="PlaygroundEditorTheme__ul"><li value="1" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Item Name:&nbsp;Nombre del artículo (opcional, pero recomendado para facilitar la verificación).</li></ul><ul class="PlaygroundEditorTheme__ul"><li value="1" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Quantity:&nbsp;Cantidad de artículos.</li></ul><ul class="PlaygroundEditorTheme__ul"><li value="1" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Rate:&nbsp;Precio unitario del artículo.</li></ul>&nbsp;Consideraciones para múltiples artículos:Para facturas con múltiples artículos, simplemente se debe de agregar una nueva fila para cada artículo. En el ejemplo anterior, Acme Corp tiene dos artículos en su factura. ERPNext reconocerá que pertenecen a la misma factura porque comparten el mismo nombre de cliente y fecha de vencimiento.En el siguiente ejemplo se muestra como a partir de la columna "Item (Items)", se deben de completar los datos de los productos, y antes de esa columna los datos del encabezado del documento de venta sólo para la primera fila de ese documento (quedan en blanco los datos en las filas donde hay productos adicionales):<img src="https://files.clickconnector.app/429d60_imagen-de-whatsapp-2025-07-19-a-las-15.25.39_5ef11962.1752960470641.jpg" alt="Imagen de WhatsApp 2025-07-19 a las 15.25.39_5ef11962.jpg" width="inherit" height="inherit">IMPORTANTE: Un aspecto importante en caso de que durante la carga se soliciten datos del encabezado de la factura que ya existen, es mantener los datos de encabezado (datos específicos de la factura), del lado izquierdo de la columna "Item (Items)", y los datos de los artículo u otras tablas secundarias, del lado derecho de la columna "Item (Items)".&nbsp;Paso 2: Importar los datos a ERPNextSigue los pasos indicados en el artículo "<a href="https://vorealis.helpcenter.guide/articles/importar-facturas-de-venta-de-otro-sistema-429d60-5sgxv" rel="noreferrer" class="PlaygroundEditorTheme__link">Importar datos en ERPNext</a>". <img src="https://cdn.pixabay.com/photo/2021/01/30/12/15/excel-5963669_1280.png" alt="Download Excel, Icon, Microsoft. Royalty-Free Vector Graphic - Pixabay" width="100" height="91">Ejemplo de <a href="https://files.fm/f/vgjyjyj2dt" rel="noreferrer" class="PlaygroundEditorTheme__link">plantilla de carga de Facturas de Venta</a>

Esta guía te ayudará a importar facturas de venta a ERPNext desde un archivo Excel. Recuerda que la información en los archivos Excel debe estar organizada de forma que ERPNext pueda entenderla. La estructura de tu archivo Excel es crucial para una importación exitosa.&nbsp;Paso 1: Preparar el archivo ExcelTu archivo Excel debe contener la información necesaria para cada factura de venta. Esto incluye, como mínimo, los datos del cliente y los detalles de los artículos. A continuación, se muestra un ejemplo de cómo organizar tu hoja de cálculo:<table class="PlaygroundEditorTheme__table"><colgroup><col><col><col><col><col><col><col></colgroup><tbody><tr><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(242, 242, 243); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">Customer Name</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(242, 242, 243); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">Customer Email</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(242, 242, 243); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">Payment Due Date</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(242, 242, 243); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">Item Code</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(242, 242, 243); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">Item Name</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(242, 242, 243); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">Quantity</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(242, 242, 243); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">Rate</td></tr><tr><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">Acme Corp</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;"><a href="mailto:acme@example.com" class="PlaygroundEditorTheme__link">acme@example.com</a></td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">2024-03-15</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">ITEM001</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">Producto A</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">10</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">100</td></tr><tr><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;"></td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;"></td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;"></td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">ITEM002</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">Producto B</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">5</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">200</td></tr><tr><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">Beta Inc</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;"><a href="mailto:beta@example.com" class="PlaygroundEditorTheme__link">beta@example.com</a></td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">2024-03-20</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">ITEM003</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">Producto C</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">2</td><td class="PlaygroundEditorTheme__tableCell" style="width: 100px; background-color: rgb(252, 252, 253); border: 1px solid black; vertical-align: top; text-align: start;">500</td></tr></tbody></table>Explicación de las columnas:<ul class="PlaygroundEditorTheme__ul"><li value="1" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Customer Name:&nbsp;Nombre del cliente. Asegúrate de que coincida con los nombres de clientes ya existentes en ERPNext.</li></ul><ul class="PlaygroundEditorTheme__ul"><li value="1" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Customer Email:&nbsp;Correo electrónico del cliente.</li></ul><ul class="PlaygroundEditorTheme__ul"><li value="1" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Payment Due Date:&nbsp;Fecha de vencimiento del pago (formato AAAA-MM-DD).</li></ul><ul class="PlaygroundEditorTheme__ul"><li value="1" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Item Code:&nbsp;Código del artículo (debe coincidir con los códigos de artículos en ERPNext).</li></ul><ul class="PlaygroundEditorTheme__ul"><li value="1" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Item Name:&nbsp;Nombre del artículo (opcional, pero recomendado para facilitar la verificación).</li></ul><ul class="PlaygroundEditorTheme__ul"><li value="1" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Quantity:&nbsp;Cantidad de artículos.</li></ul><ul class="PlaygroundEditorTheme__ul"><li value="1" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Rate:&nbsp;Precio unitario del artículo.</li></ul>&nbsp;Consideraciones para múltiples artículos:Para facturas con múltiples artículos, simplemente se debe de agregar una nueva fila para cada artículo. En el ejemplo anterior, Acme Corp tiene dos artículos en su factura. ERPNext reconocerá que pertenecen a la misma factura porque comparten el mismo nombre de cliente y fecha de vencimiento.En el siguiente ejemplo se muestra como a partir de la columna "Item (Items)", se deben de completar los datos de los productos, y antes de esa columna los datos del encabezado del documento de venta sólo para la primera fila de ese documento (quedan en blanco los datos en las filas donde hay productos adicionales):<img src="https://files.clickconnector.app/429d60_imagen-de-whatsapp-2025-07-19-a-las-15.25.39_5ef11962.1752960470641.jpg" alt="Imagen de WhatsApp 2025-07-19 a las 15.25.39_5ef11962.jpg" width="inherit" height="inherit">IMPORTANTE: Un aspecto importante en caso de que durante la carga se soliciten datos del encabezado de la factura que ya existen, es mantener los datos de encabezado (datos específicos de la factura), del lado izquierdo de la columna "Item (Items)", y los datos de los artículo u otras tablas secundarias, del lado derecho de la columna "Item (Items)".&nbsp;Paso 2: Importar los datos a ERPNextSigue los pasos indicados en el artículo "<a href="https://vorealis.helpcenter.guide/articles/importar-facturas-de-venta-de-otro-sistema-429d60-5sgxv" rel="noreferrer" class="PlaygroundEditorTheme__link">Importar datos en ERPNext</a>". <img src="https://cdn.pixabay.com/photo/2021/01/30/12/15/excel-5963669_1280.png" alt="Download Excel, Icon, Microsoft. Royalty-Free Vector Graphic - Pixabay" width="100" height="91">Ejemplo de <a href="https://files.fm/f/vgjyjyj2dt" rel="noreferrer" class="PlaygroundEditorTheme__link">plantilla de carga de Facturas de Venta</a>