ERPNext permite el procesamiento masivo de recibos de sueldo a través del documento&nbsp;Entrada de Nómina (Payroll Entry). <ol class="PlaygroundEditorTheme__ol1"><li value="1" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Navegar a Entrada de Nómina:</li><li value="2" class="PlaygroundEditorTheme__listItem PlaygroundEditorTheme__nestedListItem"><ul class="PlaygroundEditorTheme__ul"><li value="1" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Vaya a&nbsp;Inicio &gt; Recursos Humanos &gt; Nómina &gt; Entrada de Nómina&nbsp;(Home &gt; Human Resources &gt; Payroll &gt; Payroll Entry).</li><li value="2" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Haga clic en&nbsp;Nuevo&nbsp;(New).</li></ul></li></ol> <ol class="PlaygroundEditorTheme__ol1"><li value="1" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Configurar la Entrada de Nómina:</li><li value="2" class="PlaygroundEditorTheme__listItem PlaygroundEditorTheme__nestedListItem"><ul class="PlaygroundEditorTheme__ul"><li value="1" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Compañía (Company): Seleccione la compañía para la cual está procesando la nómina.</li><li value="2" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Frecuencia de Nómina (Payroll Frequency): Seleccione la frecuencia (por ejemplo, Mensual, Semanal) que coincida con su ciclo de nómina.</li><li value="3" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Fecha de Contabilización (Posting Date): Esta es la fecha en la que se registrará la entrada de nómina.</li><li value="4" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Fecha de Inicio (Start Date)&nbsp;y&nbsp;Fecha de Fin (End Date): Defina el período para el cual está generando los recibos de sueldo. Asegúrese de que este período incluya la fecha de entrada en vigor del nuevo salario del empleado.</li><li value="5" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Cuenta de Pago (Payment Account): Seleccione la cuenta bancaria desde la cual se pagarán los salarios. Esto se utiliza para la entrada bancaria posterior.</li><li value="6" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Filtros (Opcional): Puede filtrar empleados por&nbsp;Sucursal&nbsp;(Branch),&nbsp;Departamento&nbsp;(Department) o&nbsp;Designación&nbsp;(Designation) si solo desea procesar la nómina para un grupo específico. Si se deja en blanco, buscará a todos los empleados.</li><li value="7" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Validar Asistencia (Validate Attendance) / Recibo de Sueldo Basado en Hoja de Horas (Salary Slip Based on Timesheet) (Opcional): Marque estas casillas si desea deducir el salario en función de la asistencia o considerar las hojas de horas para el cálculo.</li><li value="8" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Deducir Impuestos por Beneficios de Empleados No Reclamados (Deduct Tax For Unclaimed Employee Benefits) / Deducir Impuestos por Prueba de Exención de Impuestos No Enviada (Deduct Tax For Unsubmitted Tax Exemption Proof) (Opcional): Estas opciones le permiten ajustar las deducciones fiscales en función de los beneficios flexibles o las pruebas enviadas.</li><li value="9" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Centro de Costo (Cost Center) (Opcional): Puede seleccionar un Centro de Costo predeterminado para los gastos. Recuerde, los Centros de Costo definidos en la Asignación de Estructura Salarial, Empleado o maestros de Departamento tienen prioridad.</li></ul></li></ol> <ol class="PlaygroundEditorTheme__ol1"><li value="1" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Guardar la Entrada de Nómina:</li><li value="2" class="PlaygroundEditorTheme__listItem PlaygroundEditorTheme__nestedListItem"><ul class="PlaygroundEditorTheme__ul"><li value="1" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Haga clic en&nbsp;Guardar&nbsp;(Save) para guardar el formulario como borrador. Puede volver a él más tarde si es necesario.</li></ul></li></ol> <ol class="PlaygroundEditorTheme__ol1"><li value="1" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Obtener Empleados (Get Employees):</li><li value="2" class="PlaygroundEditorTheme__listItem PlaygroundEditorTheme__nestedListItem"><ul class="PlaygroundEditorTheme__ul"><li value="1" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Después de guardar, haga clic en el botón&nbsp;Obtener Empleados&nbsp;(Get Employees). Esto poblará una lista de empleados según sus criterios seleccionados (o todos los empleados si no se aplicaron filtros).</li></ul></li></ol> <ol class="PlaygroundEditorTheme__ol1"><li value="1" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Crear Recibos de Sueldo (Create Salary Slips):</li><li value="2" class="PlaygroundEditorTheme__listItem PlaygroundEditorTheme__nestedListItem"><ul class="PlaygroundEditorTheme__ul"><li value="1" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Una vez que se obtiene la lista de empleados, haga clic en el botón&nbsp;Crear Recibos de Sueldo&nbsp;(Create Salary Slips). ERPNext generará borradores de Recibos de Sueldo para cada empleado en la lista.</li><li value="2" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Nota: Si ya existen Recibos de Sueldo para el período seleccionado, el sistema no creará duplicados.</li></ul></li></ol> <ol class="PlaygroundEditorTheme__ol1"><li value="1" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Revisar y Enviar Recibos de Sueldo:</li><li value="2" class="PlaygroundEditorTheme__listItem PlaygroundEditorTheme__nestedListItem"><ul class="PlaygroundEditorTheme__ul"><li value="1" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Puede ver los borradores de Recibos de Sueldo generados haciendo clic en&nbsp;Ver Recibos de Sueldo&nbsp;(View Salary Slips) desde la Entrada de Nómina. Revíselos para asegurarse de que el nuevo salario ($Y) se refleje correctamente y que todos los cálculos sean precisos.</li><li value="2" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Una vez verificados, regrese a la Entrada de Nómina y haga clic en el botón&nbsp;Enviar Recibo de Sueldo&nbsp;(Submit Salary Slip). Esta acción enviará todos los Recibos de Sueldo generados en masa.</li><li value="3" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Importante: El envío de Recibos de Sueldo registrará automáticamente la acumulación de salarios creando un Asiento de Diario (Journal Entry), debitando las cuentas de gastos y acreditando la cuenta de Nómina por Pagar.</li></ul></li></ol> <h3 class="PlaygroundEditorTheme__h3" dir="ltr" style="text-align: start;">4. Registro del Pago de Salarios (Realización de la Entrada Bancaria)</h3>El paso final en el proceso de nómina es registrar el pago real de los salarios. <ol class="PlaygroundEditorTheme__ol1"><li value="1" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Generar Entrada Bancaria (Make Bank Entry):</li><li value="2" class="PlaygroundEditorTheme__listItem PlaygroundEditorTheme__nestedListItem"><ul class="PlaygroundEditorTheme__ul"><li value="1" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Desde la Entrada de Nómina enviada, haga clic en el botón&nbsp;Realizar Entrada Bancaria&nbsp;(Make Bank Entry) (o&nbsp;Hacer &gt; Entrada Bancaria&nbsp;(Make &gt; Bank Entry)).</li><li value="2" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Esto lo dirigirá a un borrador de Asiento de Diario con los filtros relevantes prellenados. Este Asiento de Diario generalmente debita el total de los ingresos y acredita el total de las deducciones para todos los empleados a las cuentas respectivas.</li><li value="3" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Nota de Privacidad: ERPNext consolida el pago en un único Asiento de Diario por motivos de privacidad, lo que significa que los salarios individuales no se exponen en las cuentas principales.</li><li value="4" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Nota de Beneficios Flexibles: Si algún Componente Salarial está marcado como "Beneficios Flexibles" con la opción "Crear Entrada de Pago Separada Contra Reclamo de Beneficio" (Create Separate Payment Entry Against Benefit Claim) marcada, ERPNext creará borradores de Asientos de Diario separados para estos.</li></ul></li><li value="2" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Enviar Asiento de Diario (Submit Journal Entry):</li><li value="3" class="PlaygroundEditorTheme__listItem PlaygroundEditorTheme__nestedListItem"><ul class="PlaygroundEditorTheme__ul"><li value="1" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">En el borrador del Asiento de Diario, establezca el número de referencia y la fecha de la transacción.</li><li value="2" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Envíe&nbsp;(Submit) el Asiento de Diario para completar el registro del pago de salarios en sus cuentas.</li></ul></li></ol> Siguiendo estos pasos, actualizará con éxito el salario de su empleado en ERPNext y procesará su nómina para el período relevante, asegurando que todas las entradas contables se registren correctamente.

Explicación sobre cómo crear las entradas de nómina y sus respectivos comprobantes de salario

ERPNext permite el procesamiento masivo de recibos de sueldo a través del documento****Entrada de Nómina (Payroll Entry)****.

1. ****Navegar a Entrada de Nómina****:
2. * Vaya a Inicio > Recursos Humanos > Nómina > Entrada de Nómina (Home > Human Resources > Payroll > Payroll Entry).
   * Haga clic en Nuevo (New).

1. ****Configurar la Entrada de Nómina****:
2. * ****Compañía (Company)****: Seleccione la compañía para la cual está procesando la nómina.
   * ****Frecuencia de Nómina (Payroll Frequency)****: Seleccione la frecuencia (por ejemplo, Mensual, Semanal) que coincida con su ciclo de nómina.
   * ****Fecha de Contabilización (Posting Date)****: Esta es la fecha en la que se registrará la entrada de nómina.
   * ****Fecha de Inicio (Start Date)****y****Fecha de Fin (End Date)****: Defina el período para el cual está generando los recibos de sueldo. Asegúrese de que este período incluya la fecha de entrada en vigor del nuevo salario del empleado.
   * ****Cuenta de Pago (Payment Account)****: Seleccione la cuenta bancaria desde la cual se pagarán los salarios. Esto se utiliza para la entrada bancaria posterior.
   * ****Filtros (Opcional)****: Puede filtrar empleados por Sucursal (Branch), Departamento (Department) o Designación (Designation) si solo desea procesar la nómina para un grupo específico. Si se deja en blanco, buscará a todos los empleados.
   * ****Validar Asistencia (Validate Attendance) / Recibo de Sueldo Basado en Hoja de Horas (Salary Slip Based on Timesheet) (Opcional)****: Marque estas casillas si desea deducir el salario en función de la asistencia o considerar las hojas de horas para el cálculo.
   * ****Deducir Impuestos por Beneficios de Empleados No Reclamados (Deduct Tax For Unclaimed Employee Benefits) / Deducir Impuestos por Prueba de Exención de Impuestos No Enviada (Deduct Tax For Unsubmitted Tax Exemption Proof) (Opcional)****: Estas opciones le permiten ajustar las deducciones fiscales en función de los beneficios flexibles o las pruebas enviadas.
   * ****Centro de Costo (Cost Center) (Opcional)****: Puede seleccionar un Centro de Costo predeterminado para los gastos. Recuerde, los Centros de Costo definidos en la Asignación de Estructura Salarial, Empleado o maestros de Departamento tienen prioridad.

1. ****Guardar la Entrada de Nómina****:
2. * Haga clic en Guardar (Save) para guardar el formulario como borrador. Puede volver a él más tarde si es necesario.

1. ****Obtener Empleados (Get Employees)****:
2. * Después de guardar, haga clic en el botón Obtener Empleados (Get Employees). Esto poblará una lista de empleados según sus criterios seleccionados (o todos los empleados si no se aplicaron filtros).

1. ****Crear Recibos de Sueldo (Create Salary Slips)****:
2. * Una vez que se obtiene la lista de empleados, haga clic en el botón Crear Recibos de Sueldo (Create Salary Slips). ERPNext generará borradores de Recibos de Sueldo para cada empleado en la lista.
   * ****Nota****: Si ya existen Recibos de Sueldo para el período seleccionado, el sistema no creará duplicados.

1. ****Revisar y Enviar Recibos de Sueldo****:
2. * Puede ver los borradores de Recibos de Sueldo generados haciendo clic en Ver Recibos de Sueldo (View Salary Slips) desde la Entrada de Nómina. Revíselos para asegurarse de que el nuevo salario ($Y) se refleje correctamente y que todos los cálculos sean precisos.
   * Una vez verificados, regrese a la Entrada de Nómina y haga clic en el botón Enviar Recibo de Sueldo (Submit Salary Slip). Esta acción enviará todos los Recibos de Sueldo generados en masa.
   * ****Importante****: El envío de Recibos de Sueldo registrará automáticamente la acumulación de salarios creando un Asiento de Diario (Journal Entry), debitando las cuentas de gastos y acreditando la cuenta de Nómina por Pagar.

### 4\. Registro del Pago de Salarios (Realización de la Entrada Bancaria)

El paso final en el proceso de nómina es registrar el pago real de los salarios.

1. ****Generar Entrada Bancaria (Make Bank Entry)****:
2. * Desde la Entrada de Nómina enviada, haga clic en el botón Realizar Entrada Bancaria (Make Bank Entry) (o Hacer > Entrada Bancaria (Make > Bank Entry)).
   * Esto lo dirigirá a un borrador de Asiento de Diario con los filtros relevantes prellenados. Este Asiento de Diario generalmente debita el total de los ingresos y acredita el total de las deducciones para todos los empleados a las cuentas respectivas.
   * ****Nota de Privacidad****: ERPNext consolida el pago en un único Asiento de Diario por motivos de privacidad, lo que significa que los salarios individuales no se exponen en las cuentas principales.
   * ****Nota de Beneficios Flexibles****: Si algún Componente Salarial está marcado como "Beneficios Flexibles" con la opción "Crear Entrada de Pago Separada Contra Reclamo de Beneficio" (Create Separate Payment Entry Against Benefit Claim) marcada, ERPNext creará borradores de Asientos de Diario separados para estos.
3. ****Enviar Asiento de Diario (Submit Journal Entry)****:
4. * En el borrador del Asiento de Diario, establezca el número de referencia y la fecha de la transacción.
   * Envíe (Submit) el Asiento de Diario para completar el registro del pago de salarios en sus cuentas.

Siguiendo estos pasos, actualizará con éxito el salario de su empleado en ERPNext y procesará su nómina para el período relevante, asegurando que todas las entradas contables se registren correctamente.